1. En deux mots
Apollinéa a besoin de savoir qui tu es pour retrouver ton compte, et de garder la trace de tes révisions pour te proposer la bonne carte au bon moment. C'est tout.
Tes données sont hébergées en Irlande, dans l'Union européenne. Nous ne les vendons pas, ne les louons pas et ne les transmettons à personne à des fins publicitaires. Il n'y a à ce jour aucun traceur publicitaire sur le site. Tu peux supprimer ton compte et tout ce qu'il contient quand tu veux.
Le détail qui suit est écrit pour être vérifiable : chaque catégorie de données correspond à ce que le service enregistre réellement.
2. Qui est responsable de tes données
Le responsable du traitement est Monsieur Adrien Fussien, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial AD STUDIO, dont le siège est établi 12 boulevard Jean Jaurès, 92100 Boulogne-Billancourt, immatriculé sous le numéro SIRET 103 762 266 00015. Ses coordonnées complètes figurent dans les mentions légales.
Pour toute question relative à tes données, tu peux écrire à contact@apollinea.fr ou téléphoner au 06 59 63 60 49. Compte tenu de la taille de la structure, aucun délégué à la protection des données n'a été désigné, cette désignation n'étant pas obligatoire en l'espèce.
3. Ce que nous collectons, et pourquoi
Ton compte. Ton adresse électronique, et le mot de passe que tu choisis, conservé sous forme chiffrée et jamais lisible par nous. Si tu passes par Google, nous recevons de Google ton adresse et l'identifiant du compte, rien de plus. Base légale : l'exécution du contrat qui nous lie dès la création du compte.
Ton profil d'étude. Ton université, tes enseignants et le manuel que tu utilises, lorsque tu renseignes ces éléments. Ils servent à caler les contenus et le planning sur ton cursus. Ces informations sont facultatives : le service fonctionne sans elles. Base légale : l'exécution du contrat.
Tes révisions. Les cours consultés et leur avancement, les cartes de mémorisation avec l'historique de chaque révision, tes réponses aux quiz et tes sessions d'étude. Ces données sont le cœur du service : sans elles, l'algorithme de répétition espacée ne saurait pas quoi te proposer ni quand. Base légale : l'exécution du contrat.
Le multijoueur. Lorsque tu rejoins un duel ou une session de groupe, le nom que tu as choisi, tes réponses et ton score sont visibles par les autres participants de la partie. C'est le principe même de la fonctionnalité. Tu choisis librement ce nom : rien ne t'oblige à y mettre ton identité réelle. Base légale : l'exécution du contrat, à ta demande.
Ton abonnement, le moment venu. Lorsque les formules payantes seront ouvertes, nous conserverons la formule souscrite, ses dates et un identifiant client transmis par notre prestataire de paiement. Nous ne voyons jamais ton numéro de carte bancaire, qui est traité directement par le prestataire. Base légale : l'exécution du contrat et nos obligations comptables.
Les données techniques. Nos hébergeurs enregistrent, pour des motifs de sécurité et de bon fonctionnement, des journaux de connexion contenant notamment une adresse IP et des horodatages. Base légale : notre intérêt légitime à assurer la sécurité du service.
4. Combien de temps nous les gardons
Tant que ton compte existe, tes données de compte, de profil et de révision sont conservées : c'est ce qui te permet de retrouver ta progression d'une année sur l'autre.
Trois ans après ta dernière connexion, un compte resté inactif est supprimé, ainsi que l'ensemble des données qui s'y rattachent. Nous t'informons par courriel avant cette suppression, afin que tu puisses te reconnecter si tu le souhaites.
Immédiatement, si tu demandes la suppression de ton compte. Les données rattachées sont effacées dans la foulée, à l'exception de ce que la loi nous impose de conserver.
Dix ans pour les seules pièces comptables liées à un abonnement payé, en application de l'article L. 123-22 du code de commerce. Cette conservation est limitée aux éléments de facturation et ne comprend ni ton profil ni tes révisions.
Douze mois au plus pour les journaux techniques de connexion.
5. Où sont tes données
Les données de compte, de profil et de révision sont stockées par la société Supabase, Inc. dans un centre de données situé en Irlande, sur le territoire de l'Union européenne. Elles ne quittent donc pas l'Espace économique européen dans le cadre de leur stockage.
Le site lui-même est distribué par la société Vercel Inc., dont le siège est aux États-Unis. Cette diffusion implique le traitement de données techniques de connexion hors de l'Union européenne. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées des mesures de sécurité mises en œuvre par le prestataire.
L'application mobile Apollinéa se connecte à la même base hébergée en Irlande, de sorte que ta progression est identique sur ordinateur et sur téléphone. Les cours consultables hors connexion sont stockés sur ton appareil et n'en sortent pas.
6. Qui d'autre y a accès
Nous ne vendons ni ne louons tes données. Elles ne sont partagées qu'avec les prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du service, qui agissent sur nos instructions et ne peuvent en faire aucun autre usage.
Il s'agit de Supabase, Inc. pour le stockage et l'authentification, qui envoie également les courriels liés à ton compte, tels que les codes de connexion et les réinitialisations de mot de passe ; de Vercel Inc. pour l'hébergement et la diffusion du site ; et de Google Ireland Limited, uniquement si tu choisis de te connecter avec ton compte Google.
Lorsque les formules payantes seront ouvertes, un prestataire de paiement s'y ajoutera, et cette liste sera mise à jour avant toute souscription. De même, si nous mettons en place un outil de mesure d'audience, nous privilégierons une solution sans cookie ni identifiant publicitaire, hébergée dans l'Union européenne, et nous l'indiquerons ici avant sa mise en service.
Tes données peuvent enfin être communiquées à une autorité judiciaire ou administrative lorsque la loi nous y oblige.
7. Tes droits
Le règlement (UE) 2016/679 et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée te reconnaissent plusieurs droits que tu peux exercer à tout moment.
Tu peux accéder à tes données et en obtenir une copie ; les rectifier si elles sont inexactes ; les effacer en supprimant ton compte ; limiter leur traitement ; t'opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime ; et recevoir tes données dans un format lisible par machine afin de les transférer ailleurs. Tu peux également définir des directives relatives au sort de tes données après ton décès.
Pour exercer l'un de ces droits, écris à contact@apollinea.fr depuis l'adresse associée à ton compte. Nous te répondons dans un délai d'un mois, qui peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe, auquel cas tu en seras informé.
Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou depuis son site cnil.fr.
8. Cookies et traceurs
Le site dépose uniquement les cookies nécessaires à son fonctionnement : ceux qui maintiennent ta session ouverte après connexion et ceux qui assurent la sécurité des échanges. Ces cookies sont exemptés de consentement préalable, conformément aux lignes directrices de la CNIL, et disparaissent lorsque tu te déconnectes ou après expiration de ta session.
Il n'y a à ce jour aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers et aucun outil de mesure d'audience sur le site. Si cela devait changer, tu en serais informé et, lorsque la réglementation l'exige, ton consentement serait recueilli avant tout dépôt, avec la possibilité de refuser aussi simplement que d'accepter.
9. Sécurité
Les échanges entre ton navigateur et le service sont chiffrés. Les mots de passe sont stockés sous forme de condensats et ne sont lisibles par personne, pas même par nous. L'accès aux données est cloisonné par utilisateur au niveau de la base elle-même, de sorte qu'un compte ne peut pas atteindre les données d'un autre.
Aucune mesure ne garantit une sécurité absolue. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour tes droits, nous en informerons la CNIL dans les 72 heures et t'en avertirons directement lorsque le risque est élevé.
10. Âge minimum
Le service s'adresse aux étudiants de l'enseignement supérieur. La création d'un compte est réservée aux personnes âgées d'au moins quinze ans. En deçà de cet âge, le droit français subordonne le traitement des données au consentement conjoint du titulaire de l'autorité parentale, que le service n'est pas en mesure de recueillir.
Si nous apprenons qu'un compte a été ouvert par une personne de moins de quinze ans, il sera supprimé ainsi que les données associées. Un parent qui constaterait une telle situation peut nous écrire à contact@apollinea.fr.
11. Évolutions de cette politique
Cette politique évoluera avec le service, notamment à l'ouverture des formules payantes et à la mise en place éventuelle d'une mesure d'audience. La version applicable est celle publiée sur cette page, dont la date figure en tête. En cas de modification substantielle, notamment l'ajout d'une finalité ou d'un destinataire, tu en seras informé par courriel ou par un message dans le service avant son entrée en vigueur.
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